Как уволить предпенсионера правильно

Кто считается предпенсионером

Предпенсионерами считаются сотрудники, которым до пенсии по возрасту осталось менее 5 лет (ст. 144.1 УК РФ). Но пенсионный возраст теперь повышается поэтапно, каждые два года на год. Поэтому работодателю может быть сложно определить, кто из сотрудников соответствует этому статусу. На ближайшие годы актуальны такие данные:

Некоторые сотрудники выходят на пенсию досрочно. Например, инвалиды отдельных групп, многодетные матери, родители и опекуны детей-инвалидов, работники вредных и опасных предприятий. Полный перечень таких категорий и условия выхода на пенсию — в ст. 32 закона № 400-ФЗ.

Совет предпринимателю. Если сомневаетесь, относится ли ваш сотрудник к предпенсионерам, попросите его оформить справку о статусе на Госуслугах. Это можно сделать бесплатно за несколько минут.

Можно ли увольнять предпенсионеров

В трудовом кодексе нет запрета на увольнение работников предпенсионного возраста. Работодатели могут увольнять их по своей инициативе по тем же основаниям, что и любых других сотрудников, например:

• при закрытии компании;
• по сокращению штата;
• из-за недостаточной квалификации;
• из-за прогулов и дисциплинарных нарушений (ст. 81 ТК РФ).

☝🏼 Это интересно
Сокращение штата по инициативе работодателя

Главный риск связан не с самим фактом увольнения, а с его причиной. Если работодатель увольняет предпенсионера именно из-за возраста, например, чтобы нанять более молодого сотрудника, это попадает под статью 144.1 Уголовного кодекса. За дискриминацию грозит наказание:

• штраф в размере 200 тысяч рублей или зарплаты за 1,5 года;
• 360 часов обязательных работ. 

Таким образом, главное — доказать законное основание. Если его не будет, сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию или суд. Проверка выявит дискриминацию, суд признает увольнение незаконным, и на работодателя заведут уголовное дело.

Совет предпринимателю. Если вам кажется, что сотрудник не справляется с работой, вместо увольнения постарайтесь ему помочь. Обучите его новой программе, отправьте на курсы повышения квалификации, переведите на другую должность. И только если ничего не помогает, подготовьте реальное основание для увольнения. Например, проведите аттестацию, и если результат покажет, что работник не соответствует должности, вы имеете право его уволить.

Как правильно оформить увольнение

Порядок зависит от ситуации: увольняете вы сотрудника по его желанию, по собственной инициативе или по соглашению сторон.

Увольнение предпенсионера по инициативе работодателя

Эта ситуация особенно рискованная. Важно строго соблюсти процедуру и быть готовым доказать, что решение никак не связано с возрастом сотрудника.

Рассмотрим процесс увольнения на примере сокращения штата. С точки зрения процедуры это самый сложный вариант.

Шаг 1: сообщите об увольнении в службу занятости. Юрлицам это нужно сделать за 2 месяца до предстоящего события, ИП — за 2 недели.

Шаг 2: убедитесь, что сотрудника не запрещено сокращать. Есть категории работников, которых нельзя увольнять по любым основаниям (ст. 261 ТК РФ). Например, предпенсионер может одновременно оказаться единственным кормильцем ребенка-инвалида. Тогда вы не имеете права его сократить.

Шаг 3: проверьте, нет ли у работника преимущественного права. Это право означает приоритет остаться на работе — сотрудника нельзя сократить, пока есть другие, кого можно уволить вместо него. Обычно оставляют тех, кто лучше работает. Сравните всех работников одной должности по квалификации и производительности. Изучите кадровые документы и оцените:

• стаж;
• основное и дополнительное образование;
• объем выработки;
• качество продукции.

Если эти показатели у всех одинаковые, предпочтение отдают работникам с двумя и более иждивенцами, получившим профзаболевание или травму, инвалидам войны и некоторым другим категориям (ст. 179 ТК РФ). Предпенсионный возраст сам по себе не дает преимущественного права.

Шаг 4: сообщите сотруднику об увольнении и попросите расписаться в уведомлении. Если у вас организация, это нужно сделать минимум за два месяца. Если ИП — в срок, указанный в трудовом договоре. Если работник отказывается подписать уведомление, составьте акт об отказе.

Шаг 5: предложите другую работу. Это любые подходящие вакансии, в том числе с более низкой зарплатой. Главное, чтобы работа соответствовала здоровью и квалификации. Если вакансий нет или сотрудник отказался, зафиксируйте это письменно, например, отметкой в уведомлении.

Шаг 6: оформите увольнение и рассчитайтесь. В последний рабочий день:

• Издайте приказ об увольнении и попросите сотрудника в нем расписаться.
• Внесите запись в трудовую.
• Выдайте сотруднику бумажную трудовую или СТД-Р и справку о заработке.
• Выдайте зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск, выходное пособие.

Шаг 7: выплатите средний заработок за 2 месяца на период поиска новой работы. Это обязанность для юрлиц. ИП поступают так, как прописано в договоре. Но даже если в нем нет такого указания, лучше все же заплатить. Предпенсионеру сложнее найти работу, чем молодому соискателю. Если есть возможность, добавьте сверх обязательного — например, увеличьте выходное пособие или оплатите курсы.

☝🏼 Это интересно
Выходное пособие при увольнении: как рассчитать и выплатить

Важно для предпринимателя. Иногда приходится увольнять работника по другим основаниям, например, за прогулы или низкую квалификацию. В этих случаях нужны документально подтвержденные доказательства. 

При несоответствии должности проведите аттестацию, а при нарушениях дисциплины — попросите объяснительную и составьте акт. Но прежде чем увольнять, разберитесь в причинах и попробуйте решить проблему другими путями. Проведите беседу с сотрудником, отправьте на обучение, переведите на более простую должность.

Увольнение предпенсионера по собственному желанию

Как и любой другой сотрудник, предпенсионер имеет право уволиться по собственному желанию. Процедура стандартная (ст. 80 ТК РФ). Работник должен подать заявление за две недели до увольнения. Работодатель обязан:

• издать приказ об увольнении;
• сделать запись в трудовой книжке или СТД-Р;
• в последний рабочий день рассчитать сотрудника, выдать трудовую (СТД-Р) и другие документы по запросу.

Если работник передумал увольняться в течение двух недель, он может забрать заявление. В этом случае работодатель обязан оставить его на работе.

Важно для предпринимателя. При увольнении по собственному желанию сотрудник должен отработать две недели. Для предпенсионеров ТК не делает исключения. Но подходите к каждому случаю индивидуально. Если у сотрудника сложная жизненная ситуация, возможно, стоит пойти навстречу и не удерживать его.

☝🏼 Это интересно
Увольнение по соглашению сторон: как оформить и какие есть нюансы

Увольнение предпенсионера по соглашению сторон

При этом варианте инициатива обоюдная. Никаких отличий для предпенсионеров по сравнению с другими сотрудниками нет. Работник и работодатель заключают соглашение о расторжении трудового договора. В документе указывают:

• дату увольнения;
• размер выходного пособия, если договорились его выплатить;
• другие условия, например, передачу дел или возврат оборудования.

На основании соглашения работодатель издает приказ об увольнении. В последний рабочий день — стандартная процедура: запись в трудовой, полный расчет с сотрудником, выдача документов.

Коротко

• Предпенсионеров увольнять можно только по законным основаниям — например, из-за сокращения штата или за нарушения.
• Если работодатель уволит работника только из-за возраста, его могут привлечь к уголовной ответственности и наказать крупным штрафом.
• Особенно внимательными нужно быть, если увольняете работника по своей инициативе. Избегайте любого намека на дискриминацию. А если считаете, что сотрудник не справляется из-за возраста, постарайтесь сначала ему помочь.