Как сэкономить на доставке подарков коллегам, клиентам и партнерам?

23 февраля и 8 марта –  повод делать подарки коллегам, партнёрам и постоянным клиентам! Эксперты агрегатора курьерских служб Sendit поделились советами, как выгодно отправлять подарки курьерской службой и на что обратить внимание, чтобы сократить расходы на доставку.

Если вы заключите с курьерской службой договор как юридическое лицо, то вам могут предложить более выгодные условия сотрудничества. Особенно удобно сотрудничать с компаниями, которые работают по ЭДО. Это избавляет от необходимости посещать офис курьерской службы, обеспечивает своевременное предоставление закрывающих документов.

Сравните, какая из курьерских служб предлагает условия лучше по цене, срокам при отправлении конкретного типа посылки, на какую клиенты оставили больше всего положительных отзывов? Можно открыть несколько сайтов популярных транспортных служб или воспользоваться калькулятором агрегатора курьерских доставок. Последний покажет только те компании, которые соответствуют заданным критериям заказа. И вы сможете сравнить предложения, выложенные списком на одной странице с указанием сроков и цены.

Иногда разница в размере коробки или весе посылки может быть незначительной, но при этом сильно повлиять на стоимость доставки. Поэтому лучше сначала воспользоваться калькулятором расчета доставки, сравнивая цены при разных габаритах и весе коробки. И формировать состав посылок, только найдя оптимальное сочетание. И обязательно обратите внимание на разницу в терминах «фактический» и «объемный» вес!

Фактическим называется вес, который определяется при взвешивании отправления. А объемный вес вычисляется, исходя из размеров посылки. Поэтому стоимость доставки крупной, но легкой посылки может быть выше, чем у крупного и тяжелого отправления. Если объемный вес выше фактического, то в большинстве курьерских служб тариф на доставку рассчитывается по формуле:

Длина (см) Х Ширина (см) Х Высота (см)/5000 = Объемный вес (кг).

Кажется, что это мелочь. Но разница в 200 руб. превратится в переплату в 2 тыс. руб., если речь идет об отправке 10 посылок. А если речь идет о 1000 отправлений? Кстати, Sendit выполняли и такие заказы в рамках одной рассылки.

Чаще всего посылки отправляет один из служащих компании, так как вызов курьера в офис или на склад нужно дополнительно оплачивать. Но ведь стоимость рабочего часа сотрудника выше, чем оплата вызова курьера.

Кроме того, курьера можно вызвать для того, чтобы он увез одновременно несколько посылок. Таким образом, можно скомпоновать несколько посылок и отправить их одновременно, не вызывая курьера отдельно на каждый заказ. Кстати, иногда дешевле доверить сборку посылок, то есть подготовку подарочных наборов из «запчастей», специалистам транспортной службы, а не собственным сотрудникам.

Если вы собираетесь отправить много коробок или пакетов с подарками в разные города или на разные адреса в пределах одного населенного пункта, то присмотритесь к предложению «массовая рассылка». В этом случае вы задаете менеджеру Sendit критерии отправки, а он составляет план логистики. При этом оператор учитывает все принципиальные факторы, в том числе:

К примеру, вы можете заказать доставку в 10, 100 или тысячи посылок в разные города к конкретному числу. И если в более отдаленный регион посылку нужно будет отправить экспресс-доставкой, то в ближайшие населенные пункты подарки будут отправлены по наиболее бюджетному тарифу. Таким образом, все посылки будут доставлены в нужный срок, но для каждого отравления будет выбран оптимальный тариф. При этом агрегатор курьерских доставок может отправить ваши посылки разными транспортными службами, а вам нужно будет заключить только один договор — собственно, с Sendit.

Все эти советы применимы к любой ситуации, даже если вы не хотите пользоваться услугами агрегатора курьерских доставок. Но если вы планируете работать только с одной транспортной службой, то постарайтесь договориться о дополнительных скидках. В том числе можно привести такие аргументы:

Конечно, Sendit тоже ведет переговоры с транспортными службами в этом направлении. Просто в этом случае получением дополнительных скидок занимается менеджер Sendit, а не заказчик услуг.

А если коротко, то: работайте по договору как юридическое лицо на условиях оптовой доставки, сравнивайте тарифы, не стесняйтесь просить скидки и используйте для доставки несколько курьерских служб. Это позволит сэкономить не только на отправке новогодних подарков, но и оптимизировать расходы на доставку в принципе!