![](/wp-content/uploads/2023/08/cover_diagramma-ganta-scaled.jpg)
Опубликовано: 24.08.2023
При командной работе над проектом порой бывает сложно за всем уследить. Необходимо проверять задачи, временные рамки, ответственных и управлять ресурсами. Координировать работу помогает диаграмма Ганта. В статье рассказываем, что это такое, для чего она нужна и даём поэтапный пример составления.
Что такое диаграмма Ганта
Это инструмент, помогающий в планировании и составлении графиков проектов любого размера. Она наглядно показывает порядок, в котором задачи должны выполняться и время для их выполнения.
Для создания можно использовать Google Таблицы, Excel и специальные сервисы, например, GanttPRO, Yandex Tracker или Asana.
Для чего нужна диаграмма:
- Помогает мониторить прогресс. Руководитель проекта сможет отслеживать, выполняются ли отдельные задачи вовремя, и корректировать временные рамки. Она показывает, какие цели были достигнуты и помогает менеджерам оценивать работоспособность команды.
- Ориентирует при планировании проекта. Ответственные за задачу могут устанавливать сроки, графики и контрольные точки.
- Способствует в управлении ресурсами. Видя, кто и на какой цели назначен, менеджеры могут быстро перераспределять ресурсы, время и задачи в соответствии с расписанием проекта.
![](/wp-content/uploads/2023/08/1-2-1024x736.png)
![](/wp-content/uploads/2023/08/2-2-1024x435.png)
Диаграмма показывает:
- задачи;
- их продолжительность;
- дату начала и окончания;
- время на каждую цель;
- исполнителя задачи.
Кем был Гант
Генри Гант — американский инженер, механик и специалист по менеджменту. Предложенная им в 1912 году диаграмма, использовалась во время строительства дамбы Гувера или системы шоссейных дорог.
![](/wp-content/uploads/2023/10/3-1-1.jpg)
Элементы диаграммы
Шкала времени
Располагается на горизонтальной оси, разбита на дни, недели или месяцы. Показывает, когда поставленные цели должны быть выполнены.
![](/wp-content/uploads/2023/08/4-2.png)
Задачи
Располагаются на вертикальной оси. Каждый сегмент — отдельная цель.
![](/wp-content/uploads/2023/08/5-2.png)
Длительность
Показывает, сколько дней может быть затрачено на выполнение задачи.
![](/wp-content/uploads/2023/08/6-1.png)
Назначенный на задачу
Некоторые сервисы позволяют выбирать имя человека, который назначен на исполнение цели.
![](/wp-content/uploads/2023/08/7-1.png)
Зависимости
Диаграмма способна отображать соотношение задач. Встречаются два типа: параллельные, над которыми можно работать вместе с другими и последовательные — при таких работа может начаться только после завершения предыдущей цели.
![](/wp-content/uploads/2023/08/8-1.png)
Преимущества и недостатки
Собрали список плюсов и минусов диаграмм Ганта, для того чтобы можно было определиться, подходит ли она для Ваших проектов.
![](/wp-content/uploads/2023/08/9-2-636x1024.png)
Пример построения диаграммы в Google Таблицах
- Создать таблицу и дать доступ команде для совместной работы.
- Написать список задач.
- Отметить даты начала и окончания работы.
- Добавить ответственных и статусы.
- Закрасить соответствующие ячейки.
![](/wp-content/uploads/2023/08/10-1024x495.png)
Пример построения диаграммы в Excel
- Написать цели.
- Отметить дату начала и окончания. Можно указать начало и количество необходимых на задачу дней.
- Создать линейную диаграмму с накоплениями.
- В шкале «Формат оси» выбрать пункт «Обратный порядок категорий».
![](/wp-content/uploads/2023/08/11-1024x670.png)
- Отформатировать диаграмму, во вкладке «Формат» выбрать «Без заливки».
![](/wp-content/uploads/2023/08/12-1024x964.png)