Российские сертификаты безопасности

Переходите на российские сертификаты безопасности

Переходите на российские сертификаты безопасности для стабильного доступа к сайтам и сервисам ВТБ

Подробнее

0

Как работать с проектами и не пропускать дедлайны — рассказываем о диаграмме Ганта

user-pic
Ближе к Делу

Команда информационно-обучающего портала

В этой статье
Что такое диаграмма ГантаКем был ГантЭлементы диаграммыПреимущества и недостаткиПример построения диаграммы в Google ТаблицахПример построения диаграммы в Excel

Опубликовано: 24.08.2023

При командной работе над проектом порой бывает сложно за всем уследить. Необходимо проверять задачи, временные рамки, ответственных и управлять ресурсами. Координировать работу помогает диаграмма Ганта. В статье рассказываем, что это такое, для чего она нужна и даём поэтапный пример составления. 

Что такое диаграмма Ганта 

Это инструмент, помогающий в планировании и составлении графиков проектов любого размера. Она наглядно показывает порядок, в котором задачи должны выполняться и время для их выполнения. 

Для создания можно использовать Google Таблицы, Excel и специальные сервисы, например, GanttPRO, Yandex Tracker или Asana. 

Для чего нужна диаграмма:

  • Помогает мониторить прогресс. Руководитель проекта сможет отслеживать, выполняются ли отдельные задачи вовремя, и корректировать временные рамки. Она показывает, какие цели были достигнуты и помогает менеджерам оценивать работоспособность команды.
  • Ориентирует при планировании проекта. Ответственные за задачу могут устанавливать сроки, графики и контрольные точки.
  • Способствует в управлении ресурсами. Видя, кто и на какой цели назначен, менеджеры могут быстро перераспределять ресурсы, время и задачи в соответствии с расписанием проекта.
Пример готовой диаграммы Ганта в Excel
Готовая диаграмма в сервисе GanttPRO

Диаграмма показывает:

  • задачи;
  • их продолжительность;
  • дату начала и окончания; 
  • время на каждую цель;
  • исполнителя задачи.

Кем был Гант

Генри Гант — американский инженер, механик и специалист по менеджменту. Предложенная им в 1912 году диаграмма, использовалась во время строительства дамбы Гувера или системы шоссейных дорог. 

Генри Гант разрабатывал идеи в области премиальной оплаты труда и внёс вклад в разработку теории лидерства

Элементы диаграммы

Шкала времени

Располагается на горизонтальной оси, разбита на дни, недели или месяцы. Показывает, когда поставленные цели должны быть выполнены. 

Задачи

Располагаются на вертикальной оси. Каждый сегмент — отдельная цель. 

Длительность

Показывает, сколько дней может быть затрачено на выполнение задачи.

Назначенный на задачу

Некоторые сервисы позволяют выбирать имя человека, который назначен на исполнение цели. 

Зависимости

Диаграмма способна отображать соотношение задач. Встречаются два типа: параллельные, над которыми можно работать вместе с другими и последовательные — при таких работа может начаться только после завершения предыдущей цели. 

Преимущества и недостатки

Собрали список плюсов и минусов диаграмм Ганта, для того чтобы можно было определиться, подходит ли она для Ваших проектов.

Пример построения диаграммы в Google Таблицах

  1. Создать таблицу и дать доступ команде для совместной работы.
  2. Написать список задач.
  3. Отметить даты начала и окончания работы.
  4. Добавить ответственных и статусы.
  5. Закрасить соответствующие ячейки.
Так будет выглядеть готовая диаграмма Ганта

Пример построения диаграммы в Excel

  1. Написать цели.
  2. Отметить дату начала и окончания. Можно указать начало и количество необходимых на задачу дней. 
  3. Создать линейную диаграмму с накоплениями.
  4. В шкале «Формат оси» выбрать пункт «Обратный порядок категорий».
Это нужно для того, чтобы список начинался с первой цели
  1. Отформатировать диаграмму, во вкладке «Формат» выбрать «Без заливки».
Можно изменить цвет, название диаграммы и оси

Расчетный счет для ИП

Открытие счета для ИП за 20 минут

#Тайм-менеджмент

Читайте также

0

Корпоративная пенсионная программа: внедряем при ротации кадров

Руководители и собственники компаний уже давно используют корпоративные пенсионные программы для оптимизации затрат и управления ...

24 ноября 2020

0

Экономисты и будущее: цифровизация процессов бизнеса

11 ноября в России отмечается День экономиста. Эта профессия — важное звено в почти в любом бизнесе. Экономисты отвечают за ...

10 ноября 2023

0

Таск-менеджеры для бизнеса

Для сотрудников, которые работают удалённо, важно организовать единое рабочее пространство. Особенно если в штате больше 5 ...

20 октября 2023

0

«Ты можешь!» — конкурс для самозанятых Москвы

В Москве стартовал конкурс «Ты можешь!», призванный поддержать самозанятых граждан в разных сферах деятельности. Номинанты ...

21 апреля 2023