Опубликовано: 3.11.2023
Предпринимательская деятельность связана с взаимодействием с другими компаниями. В начале работы с новым контрагентом очень важно убедиться в том, что это надёжный партнёр. В данной статье вы узнаете, на что следует обращать внимание при выборе партнёра, и как недобросовестный контрагент может навредить бизнесу.
Тонкости работы с контрагентом: чего следует избегать?
Контрагентами могут являться физические лица, юридические лица или ИП. Среди них — поставщики, продавцы или покупатели товаров и услуг.
Однако сотрудничество с недобросовестными контрагентами может нанести урон как бизнесу, так и репутации из-за несоблюдения сроков оплаты, поставки некачественных товаров и услуг или нарушений договорённостей.
- Финансовый риск может привести к денежным потерям компании.
- Юридический риск влечёт за собой юридические проблемы для бизнеса.
- Репутационный риск ведёт к потере репутации компании.
С какими контрагентами лучше не сотрудничать?
- у компании есть долги перед ФНС;
- компания занимается не той деятельностью, которая указана в ЕГРЮЛ;
- наличие налоговых правонарушений;
- приостановка операций по счетам налогоплательщика;
- недостоверность юридического адреса;
- директор/учредители состоят в реестре дисквалифицированных лиц.
Чем это опасно?
- блокировкой расчётного счёта вашей компании согласно №115-ФЗ;
- последующим пристальным вниманием и подозрительностью со стороны гос. органов в адреса вашей компании;
- потерей средств или сорванной сделкой.
В чём помогает проверка контрагента? Основные моменты:
- избежать финансовых убытков;
- обойтись без лишних проблем с налоговой (санкции);
- избежать сделки с банкротом;
- избежать сотрудничества с компанией или ИП, которые не выполняют свои обязательства;
- вычислить компании-однодневки, которые не осуществляют реальной хозяйственной деятельности.
Итог: проверка контрагента — важный и серьёзный процесс . Однако сама процедура достаточно трудоёмкая и требует понимания многих нюансов, затрат времени и рабочего ресурса. Особенно это касается тех компаний, которые сотрудничают с большим числом партнёров.
Как оптимизировать процесс проверки контрагента?
Для того чтобы быстро проверить партнёра, можно использовать онлайн-сервисы для оперативной проверки контрагента и отслеживания изменений. В Банке ВТБ есть сервис «Проверка контрагента», который позволяет проверить контрагента по уровню риска.
Сервис Банка ВТБ «Проверка контрагента» — сервис для экспресс-проверки российских контрагентов на благонадёжность. Сбор информации о ЮЛ или ИП осуществляется из более чем 25 официальных источников, а в отчёте подсвечиваются риски и рекомендации по работе. Такой вариант отлично подойдёт руководителям, бухгалтерам, финансистам при заключении договоров.
Сервис позволяет:
1. Защитить финансы компании, выявив недобросовестных контрагентов, которые могут не выполнять свои обязательства по оплате или поставке товаров и услуг.
2. Снизить риски возникновения гражданско-правовых последствий и других проблем, связанных с работой с ненадёжными контрагентами.
3. Сэкономить время и ресурсы, которые могут быть потрачены на ручную проверку контрагента. Онлайн-сервис позволяет быстро получить информацию о контрагенте из официальных источников.
4. Провести комплексную проверку на благонадёжность и решить, стоит ли сотрудничать с контрагентом.
Как начать использовать сервис «Проверка контрагента» для своего бизнеса?
Сервис «Проверка контрагента» доступен в мобильном банке «Бизнес Платформа ВТБ» для компаний, зарегистрированных на территории РФ и клиентов ВТБ (с открытым РКО). Оплачивать счёт с карты физического лица нельзя.
Работать с самим сервисом внутри мобильного банка очень просто! Всего 3 шага для получения нужного результата:
Шаг 1: для проверки контрагента необходимо перейти в сам сервис. Это можно сделать с главной страницы или со страницы витрины продуктов.
Шаг 2: после перехода в сервис необходимо ввести ИНН\ОГРН компании и нажать кнопку «Проверить».
Шаг 3: в результате проверки будут показаны реквизиты компании и сигнал наличия рисков. Чтобы посмотреть, почему по контрагенту в результате проверки вернулся красный, жёлтый или зелёный сигнал, необходимо скачать отчёт по кнопке «Заказать отчет».
Если вы являетесь клиентом ВТБ, но не использовали ранее мобильный банк для бизнеса «Бизнес Платформа ВТБ», то для подключения вам необходимо предварительно подписать договор банковского обслуживания в отделении банка, а потом просто установить приложение:
