Для ИП переводы себе на личный счет за 0 ₽

Откройте счёт для ИП и получите безлимитные платежи на свой счёт физлица навсегда

Подробнее

0

Эффективное управление командировками

user-pic
Команда мобильного банка для бизнеса ВТБ

В этой статье
В чем преимущества онлайн-сервиса «Автоматизация командировок»Что входит в онлайн-сервис для упрощения организации командировокДля удобства работы в сервисе предусмотрено:Как подключить «Автоматизацию командировок» для своего бизнесаНачало работы с сервисом: что нужно знать

Опубликовано: 8.09.2023

Процесс организации командировок обычно отнимает много времени и сил.  Для сотрудника, который едет в командировку нужно подобрать билеты, забронировать гостиницу, найти трансфер, а по возвращению сдать в бухгалтерию все необходимые документы. Бухгалтеру в свою очередь необходимо подготовить отчетность, а руководителю проконтролировать весь процесс. В сегодняшнем материале мы рассмотрим альтернативное решение таких вопросов – организация командировок через сервис «Автоматизация командировок».

Современный подход к управлению командировками

Оптимизация всех процессов – важный этап для владельцев среднего и малого бизнеса в нынешних реалиях. Автоматизируя часть процессов внутри организации, появляется гораздо больше ресурсов для главного – развития бизнеса. Если ваша деятельность связана с частыми командировками сотрудников, предлагаем обратить внимание на удобный онлайн-сервис.

В чем преимущества онлайн-сервиса «Автоматизация командировок»?

Сокращение расходов
Экономьте до 30% расходов, получая кэшбек до 10% от авиакомпаний, а также корпоративные скидки.

Экономия времени
Сокращайте время на бронирование билетов и отелей, согласование и отчётность с нескольких часов до нескольких минут.

Четкий контроль
Назначайте роли доступа для сотрудников и лимиты для них в зависимости от подразделения и должности. Устанавливайте автоматический расчет фиксированных суточных.

Автоматизация отчётности по деловым поездкам
Все документы формируются автоматически и интегрируются в учетную систему клиента (1С, SAP и др.).

Что входит в онлайн-сервис для упрощения организации командировок?

Билеты, отели, трансферы
В сервисе доступны для оформления билеты более 200 авиакомпаний, 2 000 000 отелей, трансферов и аэроэкспрессов по всему миру

Визовая поддержка, VIP-залы
Помощь в оформлении любых типов виз для любых стран, а также обеспечение доступа в VIP-залы аэропортов

Организация корпоративного мероприятия
Специалисты сервиса предоставят несколько вариантов сценария на выбор и организацию мероприятия с полным сопровождением

Такой онлайн-сервис подойдет компаниям с численностью штата от 50 сотрудников. 

Для удобства работы в сервисе предусмотрено: 

Синхронизация с кадровой системой
Это позволяет подгрузить в систему структуру компании и сократить время на заполнение данных

Синхронизация с бухгалтерией
Позволяет автоматически формировать авансовые отчеты и подгружать информацию о приобретенных услугах 

Гибкая система оплаты
Дает возможность платить за поездки авансом или выбрать тариф с отсрочкой платежа

Персональный менеджер и бухгалтер
Ответят на любые вопросы связанные с сервисом в режиме 24/7 до и во время поездки. 

Как подключить «Автоматизацию командировок» для своего бизнеса?

В приложении ВТБ Бизнес Lite вы можете подключить «Автоматизацию командировок» в разделе «Сервисы», если вы уже являетесь пользователем мобильного банка для бизнеса. Там вы определяете интересующий тариф и производите оплату сразу в приложении, обязательно с любого расчетного счета ИП или ЮЛ, открытого в Банке ВТБ. Оплачивать счет с карты физического лица нельзя. 

Если вы являетесь клиентом ВТБ, но не использовали ранее мобильный банк для бизнеса, то для подключения вам необходимо предварительно подписать договор банковского обслуживания в отделении банка, а потом просто установить приложение:

Начало работы с сервисом: что нужно знать? 

Шаг 1
После оплаты вы получаете на email данные для входа в сервис, где заполняете информацию о своей компании.
Шаг 2
По завершению прохождения процедуры регистрации вам будет доступны пополнение баланса в личном кабинете, настройка ролей доступа для сотрудников, определение лимитов расходов на поездку и установление размера суточных.
Шаг 3
Направляйте своим сотрудникам логин и пароль для использования сервисом в соответствии с опциями, заявленными в выбранном тарифе. Готово! 

Расчетный счет для ИП

Открытие счета для ИП за 20 минут

Расчетный счет Расчетный счет Расчетный счет
#Мобильный банк

Читайте также

0

Что такое отказное письмо и кому оно нужно

Чтобы продавать товары на маркетплейсах, понадобится отказное письмо. Его составляют на продукцию, которую не нужно ...

17 марта 2024

0

Как сэкономить на доставке подарков коллегам, клиентам и партнерам?

23 февраля и 8 марта –  повод делать подарки коллегам, партнёрам и постоянным клиентам! Эксперты агрегатора курьерских служб ...

10 февраля 2022

0

Как организовать удаленку и сохранить контроль над бизнесом

До пандемии у большинства руководителей было стереотипное представление об удаленной работе. Считалось, что никто не будет ...

6 октября 2020

0

Работа с договорами без лишних проблем

Почти на всех этапах своей деятельности предприниматели сталкиваются с документацией. Такая работа занимает много сил и ресурсов.

15 августа 2023