Чем отличается товарный чек от кассового

Когда покупатель рассчитывается за покупку, продавец выдаёт ему кассовый чек. В некоторых ситуациях кассовый чек можно заменить товарным.

В статье расскажем, что это за ситуации и чем отличаются кассовые и товарные чеки.

Кассовый чек подтверждает покупку товара и его передачу покупателю. Документ формируют и печатают через кассовый аппарат с фискальным накопителем. В нём фиксируют сведения о товаре, покупателе и продавце. Требования к реквизитам указаны в законе.

Товарный чек тоже выдают при покупке товара, но лишь в некоторых случаях. Например, при заказе товаров через интернет-магазин и в других ситуациях из 54-ФЗ.

Чеки для физлиц выдают в разных форматах:

Бумажном. Распечатать документ на кассовом аппарате и выдать покупателю.

Электронном. Отправить документ на email покупателя или мобильный телефон.

QR-код. В коде содержится вся информация по чеку: время и место покупки, название компании и ФИО продавца. Чтобы посмотреть чек, покупатель сканирует код через мобильное приложение.

Комбинированном. Можно оформить чек сразу в нескольких вариантах: например, распечатать бумажный документ и отправить на email покупателя.

Документы для индивидуальных предпринимателей и компаний формируют при личных расчётах: наличными, банковской картой или по телефону.

Товарный чек вместо кассового можно использовать, если продавец соответствует двум требованиям:

Перечень труднодоступных и удалённых мест устанавливают органы власти субъектов РФ. В списке есть населённые пункты, где продавцы могут не использовать ККТ.

Перечень работ, для которых не нужна касса, указан в законе 54-ФЗ. Например, если предприниматель торгует мороженым в киоске или бахилами в розницу.

В исключительных случаях продавец тоже может выдать товарный чек.

Внештатные ситуации. Случается такое, что предприниматель не может сформировать кассовый чек, хотя и должен это сделать. Например, в магазине пропал свет, а рассчитать покупателя нужно.

Для авансового отчёта. Когда компания поручила сотруднику купить товар, и нужно как-то отчитаться о покупке перед бухгалтерией. В таком случае составляют авансовый отчёт и прикладывают к нему товарный чек.

Налоговые проверки. Чтобы отчитаться перед налоговой, некоторые продавцы подают декларацию 3-НДФЛ и прикрепляют документы по доходам и расходам. К ним относится и товарный чек.

Случается всякое, но главное — составить документ по требованиям закона.

Согласно 54-ФЗ в товарном чеке указывают:

Если документ выдаётся по требованию покупателя, перечень пунктов можно установить самостоятельно.

Образец товарного чека:

Скачать можно здесь.

Если оформить документ неправильно, например, не указать важные данные или допустить ошибку, предпринимателя оштрафуют. Величина наказания зависит от вида организации:

В КоАП РФ сказано: если продавец повторно нарушит закон, организацию закроют на срок до трёх месяцев, а должностное лицо — освободят от должности до двух лет.