0

Чем отличается товарный чек от кассового

user-pic
Ближе к делу

Команда информационно-обучающего портала

В этой статье
Что такое товарный и кассовый чекиВарианты выдачи товарного и кассового чековКогда можно использовать товарный чек вместо кассовогоВнештатные ситуации и налоговые проверкиКак оформлять товарный чекЧто будет, если неправильно оформить товарный чекГлавное

Опубликовано: 5.03.2024

Когда покупатель рассчитывается за покупку, продавец выдаёт ему кассовый чек. В некоторых ситуациях кассовый чек можно заменить товарным.

В статье расскажем, что это за ситуации и чем отличаются кассовые и товарные чеки.

Что такое товарный и кассовый чеки

Кассовый чек подтверждает покупку товара и его передачу покупателю. Документ формируют и печатают через кассовый аппарат с фискальным накопителем. В нём фиксируют сведения о товаре, покупателе и продавце. Требования к реквизитам указаны в законе.

Товарный чек тоже выдают при покупке товара, но лишь в некоторых случаях. Например, при заказе товаров через интернет-магазин и в других ситуациях из 54-ФЗ.

Варианты выдачи товарного и кассового чеков

Чеки для физлиц выдают в разных форматах:

Бумажном. Распечатать документ на кассовом аппарате и выдать покупателю.

Электронном. Отправить документ на email покупателя или мобильный телефон.

QR-код. В коде содержится вся информация по чеку: время и место покупки, название компании и ФИО продавца. Чтобы посмотреть чек, покупатель сканирует код через мобильное приложение.

Комбинированном. Можно оформить чек сразу в нескольких вариантах: например, распечатать бумажный документ и отправить на email покупателя.

Документы для индивидуальных предпринимателей и компаний формируют при личных расчётах: наличными, банковской картой или по телефону.

Когда можно использовать товарный чек вместо кассового

Товарный чек вместо кассового можно использовать, если продавец соответствует двум требованиям:

  • трудится в труднодоступных или удалённых местах;
  • ИП на патенте и выполняет работу, для которой не нужна касса.

Перечень труднодоступных и удалённых мест устанавливают органы власти субъектов РФ. В списке есть населённые пункты, где продавцы могут не использовать ККТ.

Перечень работ, для которых не нужна касса, указан в законе 54-ФЗ. Например, если предприниматель торгует мороженым в киоске или бахилами в розницу.

В исключительных случаях продавец тоже может выдать товарный чек.

Внештатные ситуации и налоговые проверки

Внештатные ситуации. Случается такое, что предприниматель не может сформировать кассовый чек, хотя и должен это сделать. Например, в магазине пропал свет, а рассчитать покупателя нужно.

Для авансового отчёта. Когда компания поручила сотруднику купить товар, и нужно как-то отчитаться о покупке перед бухгалтерией. В таком случае составляют авансовый отчёт и прикладывают к нему товарный чек.

Налоговые проверки. Чтобы отчитаться перед налоговой, некоторые продавцы подают декларацию 3-НДФЛ и прикрепляют документы по доходам и расходам. К ним относится и товарный чек.

Случается всякое, но главное — составить документ по требованиям закона.

Как оформлять товарный чек

Согласно 54-ФЗ в товарном чеке указывают:

  1. Название и номер документа.
  2. Дату и время продажи.
  3. Имя и ИНН продавца.
  4. Информацию о товаре: название, цену за единицу, количество и общую стоимость.
  5. НДС.
  6. Транзакция, на которую выдан документ: приход, расход, возврат.
  7. Сумма чека.
  8. ФИО, должность и подпись продавца.

Если документ выдаётся по требованию покупателя, перечень пунктов можно установить самостоятельно.

Образец товарного чека:

Скачать можно здесь.

Что будет, если неправильно оформить товарный чек

Если оформить документ неправильно, например, не указать важные данные или допустить ошибку, предпринимателя оштрафуют. Величина наказания зависит от вида организации:

  • ИП или руководитель ООО — от 1500 до 3000 рублей;
  • малые организации — от 2500 до 5000 рублей;
  • средние и крупные компании — от 5000 до 10 000 рублей.

В КоАП РФ сказано: если продавец повторно нарушит закон, организацию закроют на срок до трёх месяцев, а должностное лицо — освободят от должности до двух лет.

Главное

  1. Если физлицо запросило товарный чек, его можно выдать вместе с кассовым.
  2. Чеки оформляют в разных форматах: бумажном, электронном или комбинированном.
  3. В некоторых ситуациях продавец может предоставить только товарный чек. Например, если предприниматель законно не использует ККТ.
  4. Если неправильно оформить чек, предпринимателю грозит штраф от 1500 до 10 000 рублей. Если нарушение повторится, организацию могут закрыть, а должностное лицо уволить.

Расчетный счет для ИП

Открытие счета для ИП за 20 минут

Расчетный счет Расчетный счет Расчетный счет
#Кассовый чек#Товарный чек

Читайте также

0

Что такое мультибанк для бизнеса?

Сегодня многие предприниматели среднего и малого бизнеса имеют счета в нескольких банках. Причины у всех разные: клиент выбирает ...

28 апреля 2023

0

Вышел новый эпизод подкаста «Что-то на деловом» про акселератор ВТБ

Проект «Что-то на деловом» от «ВТБ для бизнеса» — это подкаст, в котором обсуждают актуальные вопросы среднего и малого бизнеса ...

13 марта 2024

0

Система оценки персонала в организации

Успешность и прибыльность бизнеса в первую очередь определяются тем, как работают люди. Но как измерить человеческий ресурс? По ...

18 октября 2024

0

Слушайте новый выпуск подкаста «Что-то на деловом» с СЕО PR-агентства Евгенией Лампадовой!

Вышел новый эпизод подкаста «Что-то на деловом» от «ВТБ для бизнеса». Его гостем стала Евгения Лампадова, founder & СЕО ...

5 апреля 2024