Время как невосполнимый ресурс

Время безвозвратно, поэтому тайм-менеджмент становится критически важным навыком для современных руководителей. 

Ведь в условиях непредсказуемых изменений рынка и общей ситуации возрастает объем актуальных задач, сжимаются сроки получения результата, при том что вводные постоянно меняются.

Эффективность = результат/затраты

Повысить эффективность использования времени можно двумя способами:

• за счет достижения более значимых результатов за тот же отрезок времени;
• за счет снижения временных затрат для получения результата.

Соответственно, все приемы, техники, лайфхаки по управлению временем мы делим на две большие группы:

• Те, которые фокусируются на результатах нашей работы (определение приоритетов, иерархия задач, планирование времени и т. д.). Сюда относятся такие инструменты тайм-менеджмента, как правило Парето, критерии SMART, гибкое или ситуационное планирование и др.
• Те, которые помогают оптимизировать затраты времени (правила грамотного делегирования, минимизация потерь времени и т. д.). Сюда относятся: матрица Эйзенхауэра, метод Помодоро, чередование видов работы и др.

Гибкое планирование

Гибкость является условием грамотного планирования, если рабочая ситуация постоянно меняется и возникают все новые и новые задачи:

• закладывайте резервный запас времени на неожиданные задачи (примерно 20% времени);
• планируйте в масштабах недели, чтобы иметь возможность «передвигать» менее значимые задачи, но при этом видеть Вашу общую рабочую нагрузку в целом;
• откажитесь от перфекционизма, поскольку невозможно успеть сделать все дела на отлично;
• избавьтесь от синдрома FOMO (fear of missing out — страх что-то упустить), снижайте информационную нагрузку;
• фокусируйтесь на приоритетных вопросах и делегируйте все второстепенное.

Индивидуальный подход

Современные исследования в сфере нейрофизиологии, социальной психологии, научной организации труда и эргономики говорят, что не существует универсальных инструментов тайм-менеджмента.

Важно подобрать для себя те способы организации времени, которые учитывают специфику Вашей работы, а также темперамент, особенности характера, привычки и ценности.