Ближе к делу

Как применять онлайн-кассы по новым правилам?

1 Что такое онлайн-касса?
2 Без этой кассы никак нельзя?
3 А что будет, если работать без ККТ?
4 Какую ККТ купить?
5 Купили ККТ из реестра, как начать работать?
6 Какие расчеты проводить по кассе?
7 А если временно нет электричества, остановить продажи?
8 Что делать, если забыли пробить чек?
9 Как проверят мою кассу?
10 Как узнают, что чек не пробили?
1.

Что такое онлайн-касса?

Это касса, которая передает данные в налоговую инспекцию через Интернет. Посредник между вашей кассой и налоговой – оператор фискальных данных. С ним нужно заключить договор.

2.

Без этой кассы никак нельзя?

Есть случаи, когда ККТ не применяют. Их всего три.

1. Касса не нужна для видов бизнеса, которые прямо перечислил законодатель. К числу льготников относятся ремонт обуви, изготовление ключей, разносная торговля и торговля на розничных рынках.

2. Без кассы разрешено работать в отдаленных или труднодоступных местностях. Перечень таких территорий утверждают региональные власти в каждом субъекте.

3. Для некоторых компаний и ИП действует временное освобождение от кассы – до 1 июля 2019 года.

В остальных случаях без кассы ну никак нельзя.

3.

А что будет, если работать без ККТ?

Если вы не применяете ККТ, хотя должны это делать, оштрафуют. Размер штрафа:

  • для компаний – от 75 % до 100 % суммы расчета. Минимальный штраф при этом 30 000 руб. Дополнительно руководителя организации оштрафуют на сумму от 25 % до 50 % суммы расчета, но как минимум на 10 000 руб.

  • для ИП – от 25 % до 50 % суммы расчета, но минимум на 10 000 руб.

За повторное нарушение, кроме штрафа, приостановят вашу работу на 90 суток, а руководителя дисквалифицируют. Срок – от одного до двух лет.

4.

Какую ККТ купить?

Модель ККТ выбирайте из реестра.

Учтите, что в каждой кассе есть фискальный накопитель. Он записывает данные о каждом чеке и передает их в налоговую инспекцию. Проще говоря, фискальный накопитель – это память кассы. Проверьте, чтобы фискальный накопитель тоже был в реестре.

5.

Купили ККТ из реестра, как начать работать?

Перед тем как использовать ККТ, заключите договор с оператором фискальных данных. Он будет передавать чеки в налоговую инспекцию. Список официальных операторов есть на сайте ФНС.

Затем зарегистрируйте ККТ в налоговой инспекции и пользуйтесь.

6.

Какие расчеты проводить по кассе?

Практически все. ККТ применяйте, когда получаете оплату, предоплату или аванс за товары, работы и услуги.

Из этого правила есть два исключения. ККТ не нужно применять, когда товары, работы или услуги оплачивает:

  • физлицо в безналичном порядке, кроме расчетов при помощи электронного средства платежа;

  • организация или ИП через систему «Клиент-Банк».

7.

А если временно нет электричества, остановить продажи?

Да. Если вы продолжите принимать наличные без кассы, оштрафуют.

Штрафа можно избежать, если вы сами заявите о нарушении в налоговую и самостоятельно его устраните. Для этого на каждую продажу без ККТ пробейте чек коррекции с признаком «приход». Направьте в налоговую сообщение о нарушении, в нем поясните причину. Например, так: «…не применили ККТ из-за отключения электричества с 12:30 до 13:45. Сразу после подачи электричества в магазин, пробили чек коррекции на сумму 7000».

8.

Что делать, если забыли пробить чек?

При работе с кассой чеки, которые не пробили, исправляют через корректировку расчетов. Например, человек купил у вас товар на 3000 руб. Спустя пять минут, как он ушел, вы вспомнили, что чек не пробили. У вас в кассе неучтенная выручка 3000 руб. На эту сумму пробейте чек коррекции. Так поступайте не позже того, как сформируете отчет о закрытии смены.

9.

Как проверят мою кассу?

Налоговики контролируют выручку удаленно. Чтобы проверить расчеты через ККТ, инспекция считывает информацию с фискального накопителя. К базе у них круглосуточный онлайн-доступ. Чтобы проверить кассовые операции, налоговые инспекции вправе взаимодействовать с ОВД и ФСБ.

10.

Как узнают, что чек не пробили?

Факт выдачи чеков инспектор проверит двумя способами. Первый – по жалобам покупателей. Второй – через контрольные закупки. Предварительно о контрольной закупке вас не уведомят. Инспектор купит товар или услугу, как и обычный покупатель. Если он не получит чек, то предъявит удостоверение и поручение на проверку.

Помощник