Электронная подпись

Многие государственные услуги уже давно существуют в электронном формате, и, действительно, весь документооборот можно перевести в этот режим, но для этого необходима электронная подпись. Давайте разберемся, что это такое, чем отличаются механизмы получения такой подписи для физических и юридических лиц и для чего она может понадобиться.

Что такое электронная подпись

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — это атрибут электронного документа, который подтверждает его авторство, время подписания и неизменяемость. ЭЦП может полностью заменить даже рукописную подпись, но при этом есть свои тонкости.

Виды электронных подписей

Различают три разновидности электронной цифровой подписи:

• простая электронно-цифровая;
• усиленная неквалифицированная электронно-цифровая;
• усиленная квалифицированная электронно-цифровая.

Простая ЭЦП

1. Подтверждает факт создания электронной подписи конкретным лицом.
2. Уровень безопасности низкий. Она позволяет идентифицировать только автора документа.
3. Не защищает документ от фальсификации.

Усиленная неквалифицированная ЭЦП

1. Получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа ЭП.
2. Позволяет идентифицировать лицо, подписавшее электронный документ.
3. Позволяет обнаружить, что в электронный документ были внесены изменения после его подписания.
4. Создается с использованием средств ЭЦП.
5. Уровень безопасности — средний.
6. Для ее использования требуется сертификат ключа проверки.

Усиленная квалифицированная ЭЦП

1. В целом аналогична неквалифицированной электронной подписи.
2. Ключ проверки подписи указан в квалифицированном сертификате.
3. Для создания и проверки подписи используются средства ЭП, прошедшие сертификацию на соответствие требованиям закона.
4. Является наиболее универсальной и стандартизированной подписью с высоким уровнем защиты.
5. Документ, подписанный такой подписью, аналогичен бумажному варианту с собственноручной подписью.
6. Такая ЭП может применяться без дополнительных соглашений и регламентов между участниками электронного документооборота.
7. Если документ имеет квалифицированную ЭП, можно узнать, кто именно из сотрудников Вашей компании его подписал. Вы также можете определить, были ли внесены изменения в документ после его подписания.

Как подписать документ с помощью ЭЦП?

Первый шаг — подать заявление на получение соответствующего сертификата. Это быстро и не требует длительного сбора документов. Его можно заполнить в личном кабинете налогоплательщика, в удостоверяющем центре или в МФЦ. Затем Вам понадобится компьютер с операционной системой Windows или MAC.

Следующий шаг — установка программного обеспечения. Это так называемые СКЗИ-приложения для криптографической защиты информации. Вот перечень приложений, наиболее широко распространенных в России:

• «Криптопро CSP»;
• Signal-com CSP;
• «Такском-КриптоЛайн»;
• «КриптоАРМ ГОСТ».

Вы можете точно узнать, какое программное обеспечение потребуется в МФЦ и время получения сертификата подписи. Помимо этого, сотрудники службы должны выдать памятку о настройках, которые нужны для генерации ЭП. 

Для работы с модулем понадобится программа Acrobat Reader и сам PDF-документ.

Как проверить подлинность электронной подписи?

Существует несколько способов аутентификации ЭП: 

Использование специального ПО, например, Crypto ARM

Для этого нужно купить программу на сайте разработчика или использовать бесплатную версию, которая имеет хоть и ограниченный, но достаточный для проверки ЭП функционал. 

На сайте государственных услуг в режиме онлайн

Самый простой способ определить подлинность ЭП — проверить ее сертификат. Для этого нужно загрузить его электронную версию в специальную форму на сайте. 

Может ли другой человек воспользоваться подписью?

Федеральный закон № 63 «Об электронных подписях» возлагает на владельца ответственность за безопасность ЭЦП. Он отвечает за сохранность ключей и за то, чтобы ЭП не использовалась без согласования. Поэтому, если все правила безопасности соблюдены, ЭП нельзя использовать без ведома ее владельца.

Передача доверенности на ЭЦП, увы, никак не регулируется. По законодательству это не признается нарушением, но стоит помнить, что вся ответственность ложится на обладателя подписи, независимо от того, он лично ставил подпись или передал эту процедуру уполномоченному сотруднику. По этой причине и рекомендуется выдавать ЭЦП каждому сотруднику, уполномоченному на подписание бумаг.

Где приобрести ЭЦП?

Юридические лица и ИП могут бесплатно получить ЭП в ФНС России при наличии ключевого носителя.

ФНС не выдает ключевые носители для регистрации электронных подписей, Вам необходимо заранее приобрести их у официальных дистрибьюторов или в специализированных интернет-магазинах.

Если у Вас уже есть ключевой носитель, Вы можете использовать его повторно, но только если он соответствует требованиям. Ключевой носитель может служить для хранения нескольких сертификатов подписи. Их количество зависит от модели ключевого устройства.

Как приобрести подпись ООО и ИП?

Для того, чтобы приобрести ЭП, понадобятся документы:

• заявление на получение электронной подписи;
• паспорт и СНИЛС (для индивидуальных предпринимателей);
• выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
• копия устава ассоциации;
• доверенность уполномоченного представителя и паспорт.

Федеральная налоговая служба выдает ЭЦП бесплатно, но только для руководителей юридических лиц и ИП. Однако устройство все равно нужно купить — флэш-накопитель не подойдет. Действительным является только токен, сертифицированный ФСБ.

Как приобрести подпись физическому лицу?

ЭП является полезным инструментом не только для юрлиц и ИП, но и для простых граждан. С его помощью можно существенно облегчить работу в мире цифровых технологий.

Далее мы поясним, как физлица могут применять ЭП и где ее можно получить.

Квалифицированную ЭП можно оформить в удостоверяющих центрах. Необходимо подготовить пакет документов: каждый центр требует свой перечень, но чаще всего нужны только заявление, паспорт и СНИЛС. Из оборудования требуется: ноутбук или ПК. В удостоверяющем центре сотрудники бесплатно настроят устройство для работы с ЭЦП.

Посещать офис вовсе не обязательно. Многие центры сертификации предлагают услуги по выезду на дом. Они приезжают к клиентам, удостоверяют личность, забирают документы и выдают токен. Затем человек ставит свою подпись на компьютере парой нажатий кнопки мыши.

Стоимость оформления электронной УКЭП для физических лиц не превышает 2 тысяч рублей. К этой сумме добавляется еще и плата за токен — от 1,5 до 2 тысяч рублей в зависимости от региона.

Однако неквалифицированные подписи, которые Федеральная налоговая служба бесплатно выдает налогоплательщикам, также подходят для операций по личному счету. Вы можете получить ее в разделе «Профиль».

И в заключение…

ЭП позволяют придать юридическую силу виртуальным документам. Они могут быть простыми или усиленными. Первый вариант нельзя проверить на подлинность, но для проверки второго сертификационные центры выдают свидетельство, которое содержит ключ проверки электронной подписи. Подлинность ЭП можно установить несколькими способами. Основными из них являются: применение специального ПО, пользование сайтом госуслуг или другими интернет-сервисами.